イベントを開催する準備をしているけれど、招待客リストの入力、返信の管理、手動での情報整理に追われていませんか？ご安心ください。Ninetickアプリがあなたにとって最適なソリューションです。
使いやすいインターフェース、迅速な操作、強力なデータ同期機能により、Ninetickは数分でイベント作成と招待客リストの管理を可能にします。情報が準備できていれば、5分以内に完了することも可能です。
オンラインイベント管理アプリを体験するにはhttps://ninetick.com/にアクセスしてください
Ninetickを使ったイベント開催のメリット
1. 自動化による時間の節約
手動でリストを作成したり、個別に確認メールを送信する必要はありません。Ninetickは数回のクリックでこれらすべてを実行します。
2. プロフェッショナルな招待客管理
分類、個別QRコードの送信、来場者チェックなど、すべてのプロセスがデジタル化・自動化され、正確かつ専門的に管理されます。
3. 強力なシステム連携
NinetickはメールプラットフォームやCRMとの同期、またはデータの即時レポート出力を可能にします。
4. 柔軟なセキュリティ権限設定
管理グループごとに異なるアクセス権を設定でき、データの保護と一貫した更新を保証します。
Ninetickで5分以内にイベントを作成する方法
ステップ1：ログインしてNinetickダッシュボードにアクセス
公式サイトhttps://ninetick.com/ にアクセスし、アカウントにログインします。アカウントがない場合は、1分以内に無料登録が可能です。
ログイン後、管理ダッシュボードが表示され、これまでに作成または開催中のすべてのイベントが一覧で確認できます。
ヒント： イベント名は日付を含めてわかりやすく設定すると、後で検索しやすくなります。
ステップ2：新しいイベントを作成
「新しいイベントを作成」（Create Event）ボタンをクリックします。
入力が必要な情報：
- イベント名
- イベント内容の簡単な説明（イベントの概要）
- イベント開催日時
- 開催形式（オンラインまたはオフライン）。オンラインの場合、NinetickはGoogle MeetやZoomなどのオンラインプラットフォームと連携しています。オフラインの場合は開催場所の情報を追加します。
- 開催場所
- アイコン画像（あれば）（認知度向上のため）
- イベントのスケジュール
さらに以下も追加可能です：
- イベントロゴ
- チェックイン開始/終了時間
- 招待リンクまたはウェブサイトへの埋め込みコード
ステップ3：登録フォームを作成
ここでは、Ninetickが用意した基本情報を使って、イベント参加登録者のデータを収集できます。
さらに情報を収集したい場合は、質問回答や選択式質問などの機能を活用して、顧客データを補完できます。
ここまでできたら、登録情報を「保存」し、「公開」してイベントをアップロードすれば、イベント作成は完了です。
ステップ4：招待客リストの管理と入力
イベント作成が完了すると、招待客管理（Guest Management）画面に移動します。
ここで、イベント参加登録済みの顧客情報を追跡できます。さらに、以下の方法で招待客を追加することも可能です：
Excelからの入力： NinetickのテンプレートExcelファイルをダウンロードし、情報を入力後アップロードします。
1つのプラットフォームで顧客リストを管理することで、チェックインやイベント後のレポート作成が便利になります。
これで、Ninetickでのイベント作成および招待客リストの管理・入力方法の説明は完了です。次回の記事では、リンクやQRコードによるイベント共有方法と、QRコードを使った1秒以内のチェックイン操作方法をご紹介します。
Ninetickを使った操作をより速く行うためのコツ
-
招待客リストをNinetickのExcelテンプレート形式で事前に準備する
- 最初からプロフェッショナルな招待メールテンプレートを作成する
- グループタグを使ってVIP、メディア、社内など役割別に招待客を分類する。
- 各チェックインゲートの担当者設定と権限付与を事前に行う
イベント作成がこれまでになく速く簡単に
初心者でも経験豊富な方でも、Ninetickは時間と労力を大幅に節約します。数分で完全かつプロフェッショナルなイベントを作成し、最新のQR技術で招待客を迎える準備が整います。
スマートなイベント管理ソフトをお探しなら、ぜひ今日からNinetickを始めてみてください。
オンラインイベント管理アプリを体験するにはhttps://ninetick.com/にアクセスしてください