Google ドライブ、オンライン フォーム、クラウド ファイル用の QR コードを作成する

Google ドライブのファイル

PDF、画像、ビデオ、ZIP ファイル、およびその他のアップロードされたコンテンツを、閲覧者アクセスまたは制限された対象者と共有します。

Google ドライブのフォルダー

ファイルがフォルダーの共有アクセス許可を継承できることを念頭に置きながら、配布資料または署名からリソースのフォルダーを開きます。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド

適切な閲覧者、コメント作成者、または編集者の役割を使用して、ユーザーをライブ ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションに送信します。

Google フォームと事前入力フォーム

キャンペーン、場所、または製品コンテキストを伝える事前入力リンクを含む、公開されたレスポンダー フォームを開きます。

Microsoft OneDrive と SharePoint

ファイルやフォルダーを誰とでも、組織のみ、既存のアクセス、または特定のユーザーのリンクと共有します。

Dropbox リンクとファイル リクエスト

表示専用のファイルまたはフォルダーを開くか、宛先フォルダーを公開せずにファイル要求リンクを使用してアップロードを収集します。

ボックスの共有リンク

アカウントで許可されている表示、ダウンロード、編集、パスワードおよび有効期限ルールを備えた Box ファイルまたはフォルダーにリンクします。

iCloud Driveのファイルとフォルダー

表示専用アクセスまたはコラボレーション アクセスを使用して、招待されたユーザーまたはリンクを知っているユーザーと Apple ファイルまたはフォルダーを共有します。

Microsoft Forms

フォームのレスポンダー設定に従って、誰でも、組織でも、選択したユーザーに対してアンケートやクイズを開きます。

タイプフォームとジョットフォーム

印刷物と物理的な場所を、公開された公開フォーム、登録フロー、またはブランドのアンケートに接続します。

長い URL をコピーする必要はもうありません

クラウド リンクには、ファイル ID、共有トークン、エンコードされたパラメータが含まれており、電話で入力すると時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。 1 回のスキャンで正確な宛先が開きます。

印刷コピーごとに 1 つの現在のファイル

クラウド サービスが同じ共有 URL を維持する場合、ファイル自体を更新すると、新しいドキュメントを添付しなくても、既存のすべての QR コードで最新バージョンを開くことができます。

便利なアクセス制御はそのまま維持されます

誰が表示、編集、アップロード、または応答できるかは、ストレージまたはフォーム プラットフォームによって決まります。 QR コードは、そのリンクを配信するためのより便利な方法にすぎません。

QR コードが共有権限をオーバーライドすることはありません

Google ドライブが制限されている場合、Microsoft Forms が組織のみである場合、または Box リンクにパスワードが必要な場合、スキャンすると同じアクセス チェックが行われます。ソース プラットフォームの権限は、対象ユーザーと一致する場合にのみ変更してください。

編集画面ではなく、レスポンダーまたは共有リンクを使用する

Google フォームには、エディターとは別にレスポンダー リンクがあります。クラウド プラットフォームでは、所有者、プレビュー、および管理 URL も表示できます。受信者が開く必要がある公開共有 URL をコピーします。所有者専用ダッシュボードのアドレスはコピーしないでください。

共同作業が意図的でない限り、[表示] または [応答] を選択します

エディター リンクでは、プラットフォームとフォルダーに応じて、変更、名前変更、移動、共有、または削除を行うことができます。公開投稿者は通常、ビューアー、表示専用、レスポンダー、またはアップロード専用のアクセスを使用する必要があります。

正しいアカウントとドメインをテストする

職場および学校のアカウントは、組織、グループ、または指定ユーザーへのアクセスを制限できます。複数の Google または Microsoft アカウントをお持ちの場合は、単にブラウザーが間違ったサインイン アカウントを選択したために、アクセス エラーが表示される場合があります。

削除、移動、閉鎖、期限切れの宛先を計画する

所有者は、アクセス権の削除、ファイルの削除、フォームの応答の停止、またはリンクの有効期限の設定を行うことができます。一部のサービスでは、コンテンツがより制限されたフォルダーに移動すると動作が変更されます。 iCloud Drive には、共有ファイルを移動するとリンクが切れる可能性があると記載されています。

長いリンクはより高密度の QR パターンを作成します

トークンを含む事前入力フォームとクラウド URL は非常に長くなる場合があります。静的 QR にはアドレス全体が保存されます。動的 QR は短いリダイレクトを保存し、後で別の場所を指すことができますが、リダイレクト サービスがアクティブなままである必要があります。

Google ドライブのリソース フォルダーの例

公開トレーニング リソース · Google ドライブ フォルダー · 閲覧者アクセス — https://drive.google.com/drive/folders/{shared-folder-id} — 電話機は、Google ドライブまたはモバイル ブラウザで共有フォルダーを開きます。スキャナーは、フォルダーのアクセス許可で許可されているもののみを表示できます。

受信者向けリンクから始める

プラットフォーム上で、リンクのコピー、共有、公開されたレスポンダー リンク、または同等のアクションを使用します。管理パネルの表示中またはフォームの編集中にブラウザの URL をコピーしないでください。

プレースメントへのアクセスを一致させる

公開ポスターの場合、リンクを知っている人が閲覧するか応答するかを決定します。内部バッジまたはハンドブックの場合は、組織のみのアクセスを維持し、サインインが必要であることを示します。

公開編集権限を回避する

デフォルトで閲覧者またはレスポンダーのアクセス権を与えます。共同作業が目的であり、受信者が何を変更または送信できるかを理解している場合にのみ、コメント投稿者、編集者、またはアップロードのアクセス許可を使用してください。

印刷前に静的または動的を選択してください

共有 URL が安定しており、直接アクセスが重要な場合は、静的 QR を使用します。キャンペーン、フォームの変更、有効期限が切れる可能性のある文書やリンクの回転には動的 QR を使用して、再印刷せずに宛先を置き換えることができます。

長い URL を物理的にスキャンできるようにする

ロング ドライブと事前入力フォーム リンクにより、さらに多くのモジュールが作成されます。明るい背景に暗いモジュールを使用し、4 つのモジュールの空のマージンを保持し、ロゴを小さく保ち、印刷サイズを大きくします。

サインアウトしてモバイルでテストする

iPhoneとAndroid、アプリとブラウザ、プライベートモード、別のアカウントを確認してください。実際のアクションを完了します。ファイルを開いたり、ダウンロードしたり、フォームを送信したり、サンプルをアップロードしたりします。

サインイン、パスワード、期限について説明する

ユーザーがファイルアップロードのための職場アカウント、パスワード、Google サインイン、または応答期限が必要な場合は、QR の横に短いメモを配置します。明確な指示により、ユーザーが QR コードを非難することを防ぎます。

所有者を割り当ててリンクを再確認してください

キャンペーン作成者が退職した後は、誰かがファイルまたはフォームを所有する必要があります。スケジュールに従って、権限、フォルダー、ドメイン、または応答設定の変更後に、長期間有効な印刷コードを再スキャンします。

ブランド対応のデザイン

あらゆる変更をプレビューしながら、色、モジュールの形状、ファインダーの目、フレーム、ロゴを調整します。

印刷品質のエクスポート

スクリーン、ラベル、大判印刷用に、高解像度の PNG、スケーラブルな SVG または EPS をダウンロードします。

柔軟なサイジング

名刺、テーブルサイン、ポスター、またはデジタル配置に合わせて出力サイズを選択します。

信頼性の高いスキャン

高度なエラー訂正と明確なクワイエット ゾーンにより、最新のモバイル デバイス全体でのコード スキャンが容易になります。

ライブプレビュー

最終的なダウンロード可能なファイルを生成する前に、QR パターンと視覚的なスタイルを確認してください。

静的か動的かの選択

編集や分析が必要な場合は、静的コンテンツを直接使用するか、動的ワークフローを選択してください。

目的地を準備して共有する

フォームを公開するか、適切な対象者と役割を使用して共有ファイルまたはフォルダーのリンクを作成します。

URLを貼り付けてQRを作成します

「Web サイト」タブを開き、完全なリンクを貼り付け、静的モードまたは動的モードを選択してデザインをカスタマイズします。

実際のユーザー ジャーニーをテストする

サインアウト中にスキャンし、宛先を開くか送信し、許可とアクションが正しい場合にのみ印刷します。

製品マニュアルと証明書

パッケージや機器のラベルから最新の PDF、保証ガイド、または証明書を開きます。

授業の教材と課題

教室のボードや印刷された配布物からドライブ フォルダー、スライド、ワークシート、フォームを共有します。

イベントの登録とフィードバック

参加者を公開された Google フォーム、Microsoft フォーム、Typeform、または Jotform に送信します。

メニュー、カタログ、ポートフォリオ

コンパクトな印刷レイアウトを画像フォルダー、プレゼンテーション、定期的に更新されるファイルに接続します。

ファイルコレクション

他の提出物を見ずにドキュメントをアップロードする必要がある場合は、Dropbox または OneDrive のファイル リクエストを使用します。

社内手続き

ドキュメントを会社または学校のアカウントに制限しながら、サイトでリンクをより速く開くことができます。

QR コードを使用すると、Google ドライブの非公開ファイルが公開されますか?

どの Google フォーム リンクを QR コードに入れるべきですか?

私にとってリンクは機能するのに、他の人にはアクセスをリクエストするよう求めるのはなぜですか?

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静的または動的 QR コードを使用する必要がありますか?

QRコードを変更せずにファイルを置き換えることはできますか?

フォームをスキャンした後にサインインが必要になるのはなぜですか?

クラウド共有リンクの有効期限が切れるとどうなりますか?